Детальний посібник: як провести ревізію в 1С на прикладі популярних бізнес-процесів
Ревізія у програмі 1С є невід'ємною частиною роботи зі складським обліком та дозволяє підтвердити наявність та точність даних, відображених у системі. Це важливий захід, який допомагає запобігти втраті товарів та виявити можливі помилки в обліку. У цій статті розповімо, як провести ревізію з використанням програми 1С.
Першим кроком під час проведення ревізії є підготовка. Необхідно визначити період проведення ревізії, скласти план робіт та сформувати команду, яка займатиметься цим процесом. Команда повинна включати відповідальних співробітників, які знайомі з роботою у програмі 1С та мають досвід ведення складського обліку.
Далі необхідно розпочати збору даних щодо ревізії. У програмі 1С є можливість вивантажити звіти, які відбивають рух товарів складі за певний період. Крім того, необхідно перевірити наявність товарів на фактичному складі та порівняти отримані дані з тими, що містяться у програмі.
Після збору даних можна приступити до порівняння та аналізу інформації. Необхідно перевірити чи збігаються дані у програмі з реальною наявністю товарів на складі. Якщо є розбіжності, необхідно з'ясувати причини та усунути помилки в обліку. При цьому важливо звернути увагу на можливі випадки втрати товарів та провести відповідну перевірку.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Підготуватися до ревізії, вивчивши основні засади роботи у програмі 1С. |
| 2 | Створити нову базу даних щодо ревізії. |
| 3 | Скопіюйте поточні налаштування та дані з основної бази даних до нової бази даних. |
| 4 | Закрити доступ до бази даних для запобігання змінам під час ревізії. |
| 5 | Почати ревізію, перевіряючи та аналізуючи дані у новій базі даних. Внести необхідні виправлення та оновлення. |
| 6 | Провести комплексне тестування всіх функцій та операцій у програмі 1С на основі нової бази даних. |
| 7 | Оформити звіт про результати ревізії, включаючи виявлені проблеми, зроблені виправлення та рекомендації. |
| 8 | Проаналізувати звіт та прийняти рішення про застосування виправлень та оновлень на основній базі даних. |
| 9 | Застосувати виправлення та оновлення на основну базу даних. За потреби заблокувати доступ до бази даних. |
| 10 | Провести повторне тестування функцій та операцій у програмі 1С на основі основної бази даних. |
| 11 | Завершити ревізію, видаливши нову базу даних. |
Як робити інвентаризацію 1С?
Запускаємо 1С у режимі «Підприємство».
- Вибираємо вкладку «Склад та доставка» та пункт «Перерахунки товарів».
- Створюємо новий документ "Перерахунок товарів".
- У документі, що відкрився, необхідно вказати дату інвентаризації, склад яким буде проходити перерахунок товарів та виконавця.
Як провести інвентаризацію основних засобів у 1С?
Щоб відобразити у програмі 1С проведення інвентаризації, потрібно перейти до розділу «ОС, НМА, НПА» та створити документ «Інвентаризація ОЗ». У документі вказується дата початку інвентаризації, МОЛ, місцезнаходження ОС, група рахунків, варіант формування.
Як у 1С провести продаж товару?
Оформлення продажу товарів в 1С:Бухгалтерія
- Відкрити з розділу Продажі журнал Реалізації (акти, накладні). …
- Створити документ товарів: Накладна: …
- Заповнити у формі такі поля: …
- Заповнити дані в гіперпосиланні Розрахунки: …
- Заповнити дані гіперпосилання Ціни в документі: …
- Вказати товар.
