Поради admin 13 Січня 2023

Як правильно скласти та виставити рахунок на оплату послуг чи товарів

Складання рахунку на оплату – це одне з ключових завдань кожного підприємця. Від того, наскільки грамотно буде складено рахунок, залежить не лише отримання коштів, а й репутація компанії. Некоректне виставлення рахунку може призвести до недоотримання оплати або навіть втрати клієнта. У цій статті ми розглянемо основні аспекти, які слід врахувати при складанні рахунку на оплату.

Першим кроком при складанні рахунку є вказівка всіх необхідних даних про вас та вашу організацію. Важливо вказати повну назву, адресу та реквізити компанії, а також контактні дані для зв'язку. Це допоможе клієнту та бухгалтерії однозначно ідентифікувати вашу компанію та дізнатися, кому слід спрямувати оплату. Не забудьте вказати дату виставлення рахунку та терміни оплати.

Далі необхідно описати товари чи послуги, за які клієнт має сплатити. Важливо вказати назву та код товару чи послуги, їх кількість, ціну та суму. Детальний опис допоможе уникнути непорозумінь та суперечок щодо складу замовлення або якості послуг. Також у рахунку на оплату можна вказати вартість доставки чи інші додаткові витрати, якщо вони є.

Як правильно виставити рахунок на оплату

Зміст:

1 Як правильно виставити рахунок на оплату

Перші кроки

Визначте інформацію, що має містити вашу рахункову пропозицію.
Увімкніть ім'я вашої компанії та контактні дані свого підприємства.
Вкажіть дату виставлення рахунку та термін оплати.

Основна частина

Розділіть свій рахунок на оплату на групи, щоб зробити його більш зрозумілим:

Вкажіть назву послуги чи товару.
Опишіть характеристики товару чи послуги.
Вкажіть кількість чи тривалість послуги.

Поділ вартості

Вкажіть вартість за кожну позицію:

Встановіть ціну за одиницю товару чи послуги.
Визначте кількість товару чи послуги.
Помножте ціну за одиницю на кількість.
Отримайте загальну суму за кожну позицію.

Загальна сума та платіжні дані

Складіть усі загальні суми, щоб отримати підсумкову суму до сплати.
Вкажіть способи оплати та реквізити для переказу грошей.

Як виставити рахунок у Приватбанку?

Щоб виставити інвойс достатньо вибрати баланс у додатку або на сторінці банкінгу та натиснути кнопку «Запитати платіж». Як тільки ви заповните деталі свого запиту, банк надішле клієнтові електронного листа від вашого імені з інформацією про спосіб оплати (ви також отримаєте копію для обліку).

Як правильно оформити інвойс?

Документ повинен мати такі дані:

дата заповнення;
повне найменування та адресні дані підприємства-експортера;
найменування та повна адреса одержувача;
країна, в якій було вироблено товар;
країна, що експортує товар;
країна-імпортер;
номер транспортної накладної;
опис кожної товарної позиції.

Які дані потрібні, щоб виставити рахунок на оплату?

Як виставити рахунок до сплати: правила заповнення

Реквізити постачальника та покупця. …
Реквізити банку та відомості про рахунку для безготівкової оплати: назва, номер рахунків, ідентифікатор БІК. …
Відомості про товари чи послуги, за якими очікується платіж. …
Підписи бухгалтера та керівника.

Що означає виставити рахунок на оплату?

Рахунок на оплату – це документ, виставлений продавцем (виконавцем) покупцю (замовнику) на оплату останнім товарів (робіт, послуг) чи перерахування передоплати під майбутню поставку. Виставлення рахунки на оплату – Це звичай ділового обороту.